プライバシーポリシー

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個人情報保護方針株式会社ダイコーアドバンスト（以下「当社」と言います）は個人情報保護の重要性を踏まえ、企業の社会的責任として当社に関わるすべての方の個人情報を正確かつ安全に扱い、保護するべきものであると考えます。当社では個人情報を取り扱うにあたり、役員、従業員すべてが個人情報に関する法令および、以下の通り定めた個人情報保護方針を遵守し、継続的な改善に取り組んでいきます。

制定日 2022年8月2日

株式会社ダイコーアドバンスト

代表取締役神長　大

個人情報保護に対する基本的な考え方
1.個人情報の定義

当社は、個人を識別可能なすべての情報を個人情報として定義します。

2.個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。お預かりした個人情報は、特定された利用目的の範囲を超えて取扱わないものとし、そのための措置を講じます。

3.個人情報の取扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4.プライバシーポリシー適用の特例

当社の提供するサービスの利用規約等において、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用します。

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の安全を維持し、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止します。万一問題が発生した場合およびその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善します。

6.苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ、開示請求等に関する窓口として「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、誠実かつ迅速に対応します。

窓口｜個人情報保護相談窓口　（平日10:00～17:30　土日祝休）

住所｜〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1丁目13-21 日本橋茅場町阪神ビル10F(2023年2月8日移転)

TEL ｜ 03-3527-3700

FAX ｜ 03-3669-8170

E-mail ｜ privacy@daiko-advanced.co.jp

7.プライバシーポリシーの掲示

本プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト、社内ネットワークに掲示・掲載することにより、どなたにも閲覧可能な状態にします。

8.個人情報保護の継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に応じて内容や運用の定期的な見直しを行い継続的に改善するとともに、従業員に徹底します。また、本ポリシーを改定した場合、当社のホームページにて公表します。

個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の取得

当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報を取得する場合には、利用目的を明確に通知し、同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内のみ取得します。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を取得する際に同意を得た利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

また、同意を得た目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に個人情報提供者にその目的を通知し、同意を得た上で利用します。

委託された個人情報についても同様の扱いとします。

【利用目的】

当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。

【開示対象個人情報の種別と利用目的】

当社が提供するサービスの概要について

当社がお客様へ提供するサービスの概要は以下のとおりです。

対象のお客様当社サービスへのお問い合わせ、またはサービスのお申込をいただいた皆様

サービスの概要当社サービスのご利用

当社サービスとサービスに関わる情報のご案内

1．取得する個人情報と取得の方法について

当社がお客様より取得する個人情報と取得方法は以下のとおりです。

取得する個人情報法人名、ご担当者様名、郵便番号、住所、電話番号、性別、年齢、メールアドレス、サービスのご利用内容、お支払い状況、ご相談内容、メディアに関する情報

取得の方法媒体お電話・お葉書・ＦＡＸ・ウェブサイトの入力フォーム・メール

方法弊社サービスへのお問い合わせ、サービスのお申込

上記以外にも、お客様が当社の商品やサービスを希望される場合に、当社と信頼関係にある企業や団体からのご案内と、お客様の自主的なお申込みにより取得することがあります。

また当社では、当社の施設の安全管理のための入退室履歴管理、当社ウエブサイトの評価のためにアクセスログの記録をしています。なお、サービス向上の為、音声通話の録音をさせていただく場合がございます。

2．個人情報の利用について

当社は、上記1の「取得する個人情報と取得の方法について」で取得した個人情報を以下の目的で利用します。また、目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはいたしません。

当社で保有している個人情報は、以下の目的で利用いたします

項目利用目的

サービスに関するお問い合わせでいただいた個人情報当社サービスとサービスに関わるその他の情報のご案内

サービスのお申込でいただいた個人情報当社サービスのご利用

当社サービスとサービスに関わる情報のご案内

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて取得した個人情報を第三者に預託・提供することはありません。また、承諾をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取り決めをおこない、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

個人情報提供者からの同意がある場合

法令により開示を求められた場合

裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、同意を得ることが困難な場合

4．個人データの共同利用について

当社では業務遂行のために頂戴したお客様の個人データを、次のとおり共同で利用します

(1) 共同利用する個人データの項目
前述、「1．取得する個人情報と取得の方法について」にあげた項目のうち、利用目的を遂行するために必要な最小限の情報：氏名・住所・電話番号・eメールアドレスなど

(2) 共同利用の範囲
ダイコーホールディングスグループ
株式会社ダイコーホールディングスグループ
株式会社D.H.G
株式会社サンドウェーブ
株式会社レイワ・コーポレーション
株式会社ダイコーアドバンスト
株式会社ダイコーZERO１
Bitgate株式会社
株式会社ダイコーR&D
株式会社伸港
(3) 共同利用の目的
前述、「2.個人情報の利用について」に準じます。

(4) 共同利用責任者
株式会社ダイコーアドバンスト

(5) 取得方法
ウェブ上の入力フォーム、メール、ＦＡＸ、葉書、口頭（電話等）、その他書面等

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩および個人情報への不正アクセスを防止するために、関係する法令、国が定める指針その他の規範および当社内部規定に従います。また、個人情報管理責任者を設置して必要な情報セキュリティ対策を講じ、社内で個人情報を収集、利用する者は、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を受け、管理者の指示のもとで個人情報の秘密の保持に十分な注意を払います。

6. 業務委託における個人情報の扱い

当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人データを委託する場合がありますが、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。

7. 受託業務に含まれる個人情報の扱い

当社が業務を受託した際に業務遂行に必要な個人情報が含まれていた場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用します。

8. 個人情報の利用目的の通知・示・訂正・利用停止・消去

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報提供者本人および代理人から、利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加・削除、利用停止等の求めがあった場合は、本人確認の上で、速やかに対応します。「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置しておりますので、開示等の手続きは「個人情報開示等のお申込みについて」をご覧ください。また、業務遂行後、当該業務のために取得した個人情報は、不要となったことを確認した上で、消去する場合がございます。

9. 個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報保護に対するお問い合わせ・ご意見・ご相談・苦情等がございましたら、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へご連絡ください。

10. 他社ウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご覧ください。

11．ウェブサイトの安全保護

当社のウェブサイトには、セキュリティとしてＳＳＬ（セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれる暗号化技術）を使用しております。ＳＳＬは、ウェブサイトでの通信の安全性として業界の標準となっています。　個人情報をインターネットで送信する前に暗号化することにより傍受を防止するものです。

さらにウェブサイトの利便性や改善のためや閲覧履歴を採取するために、「クッキー」という技術を使用することがあります。「クッキー」は、ウェブサイトからお客様のコンピュータを識別する技術です。お客様はブラウザの設定により、「クッキー」の受取を拒否したり、「クッキー」を受け取ったことの警告を表示させたりすることができます。お客様が「クッキー」の受取を拒否された場合でもウェブサイトの利用はできますが、一部の機能が利用できない場合があります。ただし、この場合でも、ウェブサイトの利用状況の把握、サービス向上のための企画・集計・分析以外に利用することはありません。

また、弊社ではサービス向上のため、特定の個人を識別することができないように加工された「匿名加工情報」を作成し委託する場合がございます。

12．18歳未満の方へのお願い

18歳未満の方が、当社に個人情報を提供される場合は、保護者の同意をもとにご提供くださいますようお願いいたします。